Datenschutzerklärung der Freunde des Kunstmuseums Ravensburg e.V.
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1.1 Im Folgenden informieren wir darüber, wie wir (der Verein „Freunde des Kunstmuseums
Ravensburg e.V.“) personenbezogene Daten verarbeiten, und zwar
- bei Ihrem Besuch unserer Webseiten (siehe unten Ziffer 2),
- bei der Verwaltung der Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Sonsoren und der
Teilnehmer unserer Veranstaltungen sowie bei unseren Förderungen (Ziffer 3),
- bei der Erstellung und Verwaltung von Fotos (Ziffer 4) sowie
- bei unserer Kommunikation mit Dritten (Ziffer 5).
Wir halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und
aller weiteren gesetzlichen Vorgaben bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name,
Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten usw. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten
wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die Sie gemäß Art. 13 DS-GVO als Betroffener
zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch unseren Verein wissen müssen.
1.2 Verantwortlicher gemäß Art. 4 Absatz (7) DS-GVO ist der Verein
Freunde des Kunstmuseums Ravensburg e. V.,
Vereinsbüro: Eisenbahnstraße 41, 88212 Ravensburg,
E-Mail: info@freundedeskunstmuseums-rv.de.
siehe auch unter http://freundedeskunstmuseums-rv.de/impressum.html
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseiten
2.1 Bei der nur informatorischen Nutzung unserer Webseiten www.freundedeskunstmuseums-rv.de,
also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben
wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn
Sie unsere Webseiten betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns
technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit
zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Webseite, von der die Anforderung kommt,
- Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
2.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten Cookies
auf Ihrem Rechner gespeichert.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen
verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den
Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine
Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das
Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
2.3 Einsatz von Cookies:
a) Diese Webseiten nutzen ausschließlich transiente Cookies.
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu
zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit
welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unseren Webseiten zurückkehren.
Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass
Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseiten nutzen können.
2.4 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von
Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von
uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallen-
den Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken
die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.5 Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten werden lediglich für die Dauer Ihres Besuchs
auf unseren Webseiten (bzw. bei Ziffer 2.4 zur Erledigung Ihrer Anfrage) verarbeitet und darüber
hinaus nicht gespeichert.
2.6 Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen
oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail
über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der
Speicherdauer.
3. Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Sponsoren und von Teilnehmern unserer
Veranstaltungen; Förderungen
3.1 Von unseren Vereinsmitgliedern und von Interessenten, die einen Aufnahmeantrag gestellt haben
oder an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen möchten, sowie von Sponsoren, verarbeiten wir
folgende Daten:
- Name und Adresse (einschließlich E-Mail),
- gegebenenfalls Ein- und Austritt bzw. Anmeldung zur Veranstaltung,
- Daten, die zur Abwicklung von Vereinsbeiträgen, Teilnahmekosten und sonstigen Zahlungen
erforderlich sind (Bankverbindung, Erfassung von Zahlungen).
Auch von Personen oder Institutionen, die von unserem Verein gefördert werden, verarbeiten wir
die Kontaktdaten bzw. die Kontaktdaten der jeweiligen Mitarbeiter.
3.2 Wir verarbeiten diese Daten zu dem Zweck und mit dem Interesse, die Ziele unserer Vereins-
satzung zu fördern und unsere Veranstaltungen durchzuführen, insbesondere zur Mitglieder-
und Beitragsverwaltung, für unser Mitgliederrundschreiben und zur Durchführung unserer
Vereinsveranstaltungen (bei Förderungen: um diese umzusetzen).
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Absatz (1)
Satz 1 lit. b) und lit. f) DS-GVO.
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft (bei Veranstaltungsteilnehmern:
bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung; bei Förderungen: bis zum Abschluss der
Förderung) gespeichert und werden sodann nach Ablauf der Verjährungsfristen nach Maßgabe
der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.
4. Erstellung und Verwaltung von Fotos
4.1 Im Rahmen unserer Veranstaltungen behalten wir uns vor, Fotos anzufertigen (oder in unserem
Auftrag anfertigen zu lassen), um die bildliche Dokumentation unserer Veranstaltungen zu
gewährleisten. Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt
identifiziert werden können, so dass es sich dabei um personenbezogene Daten handelt. Dies
sind jedoch nur solche Fotos, die unsere Veranstaltung als solche dokumentieren, bei denen
die abgebildete Person teilgenommen hat. Fotos, die einzelne Personen als solche abbilden,
erstellen und veröffentlichen wir nur mit (jederzeit widerruflicher) Einwilligung der betroffenen
Person.
4.2 Die Aufnahmen werden für uns erstellt und für interne Kommunikationszwecke im Verein
verwendet. Publikationen in der Presse, in Broschüren, Zeitschriften und auf unseren Webseiten
behalten wir uns vor. Weitere Datenübermittlungen an Dritte finden nicht statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz (1)
Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Die Verarbeitung ist insbesondere erforderlich, um die Veranstaltung zu dokumentieren und unsere
Vereinszwecke zu bewerben.
4.3 Die Aufnahmen werden für fünf Jahre gespeichert. Eine Ausnahme gilt für Fotos, die einen
historischen Wert haben und zwecks Nutzung in zukünftigen historischen Publikationen – etwa
über die Vereinsgeschichte – dauerhaft archiviert werden.
4.4 Sie haben das Recht, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei
denn, der Veranstalter kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die
Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‐Mail an
info@freundedeskunstmuseums-rv.de.
5. Kommunikation mit Dritten
5.1 Personenbezogene Daten von solchen Personen, die nicht unter die obigen
Ziffern 2 bis 4 zu fassen sind, erheben wir nur, um mit diesen kommunizieren,
soweit dies erforderlich ist für die Zwecke unseres Vereins, zum Beispiel bei
der Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder um Fragen an den Verein zu
beantworten oder für den Verein zu stellen.
5.2 Wir verarbeiten diese Daten zu dem Zweck und mit dem Interesse, die Ziele
unserer Vereinssatzung zu fördern und gegebenenfalls unsere Veranstaltungen
durchzuführen.
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind
Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. b) und lit. f) DS-GVO.
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer der jeweiligen Leistungserbringung
(bei anderen Kommunikationen: während der Erledigung des konkreten
Anfragevorgangs) gespeichert und werden sodann spätestens nach Ablauf
etwaiger Verjährungsfristen nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen
Vorgaben gelöscht.
6. Keine Datenübermittlung in Drittländer und keine Pflicht zur
Bereitstellung Ihrer Daten
6.1 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Unternehmen oder
sonstige Organisationen außerhalb der Europäischen Union.
6.2 Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre vorgenannten Daten bereitzustellen, ohne
diese Daten können Sie aber die entsprechenden Angebote unseres Vereins
nicht nutzen.
7. Ihre Rechte
7.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die
Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.
7.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
beschweren.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist
auf unseren Webseiten verfügbar. Bitte suchen Sie deshalb unsere
Webseiten regelmäßig auf und informieren sich über die geltende
Datenschutzerklärung.
Stand: 20.01.2020